La société Agora avait en charge l’organisation et la communication du 5ème Forum A.G.I.R. pour le compte de la Région PACA qui s’est déroulé le 8 novembre 2011 et pour lequel 300 participants étaient attendus à l’Hôtel de Région à Marseille.
300 participants étaient attendus
Agora a mit en place les prestations suivantes :
- Gestion des inscriptions en ligne (confirmation en ligne et envoi de codes barre)
- Accueil des participants (hôtesses équipées de scans pour lecture des codes barre et impression des badges)
- Animation de l’événement
- Gestion des intervenants (préparation des interventions, séances de média training plateau télé)
- Conception et réalisation des outils de communication (signalétique, panneaux, supports de présentation, bornes ipad en libre service)
- Conception et analyse d’un questionnaire de satisfaction
- Production des actes de la manifestation